2022 年，我國建筑業(yè)總產(chǎn)值達 31.19 萬(wàn)億元，行業(yè)持續增長(cháng)，但利潤總額連續多年處于下降趨勢。如何用數智化助力建筑企業(yè)，尤其是中型建企經(jīng)營(yíng)&管理水平，尤為迫切!
藍凌中型建筑企業(yè)數智化運營(yíng)管理平臺
建筑行業(yè)競爭日趨激烈，經(jīng)營(yíng)模式和管理手段需要與時(shí)俱進(jìn);部委政策監管越來(lái)越嚴，資質(zhì)升級及運維代價(jià)越來(lái)越大;高風(fēng)險經(jīng)營(yíng)，粗放式管理加速向生態(tài)化經(jīng)營(yíng)、精細化管理轉變…
相比建筑行業(yè)信息化較完善的頭部企業(yè)，腰部(中型)建企迫切需要專(zhuān)屬數智化平臺支撐。
基于服務(wù)眾多建筑企業(yè)的經(jīng)驗與行業(yè)領(lǐng)先的門(mén)戶(hù)、流程等能力，數智化辦公專(zhuān)家：藍凌打造中型建筑企業(yè)數智化運營(yíng)管理平臺。
藍凌中型建筑企業(yè)數智化場(chǎng)景應用
平臺圍繞項目經(jīng)營(yíng)與管理，適配自營(yíng)與合營(yíng)業(yè)態(tài)，覆蓋投標、施工、項目、財務(wù)、機械、稅務(wù)等應用場(chǎng)景，集成多業(yè)務(wù)系統，一體化平臺將支撐建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平提升、效益可達。
一、全程管控、數據可視，確保項目效益可達
• 項目看板：通過(guò)數據大屏、項目看板、項目檔案，支撐項目數據穿透，全面掌控項目進(jìn)度。
領(lǐng)導大屏直觀(guān)展現自營(yíng)及合作項目經(jīng)營(yíng)趨勢，及各類(lèi)占比、合作人貢獻排名。以中國地圖展示項目分布，可穿透查看項目看板。
通過(guò)項目看板，可查看項目狀態(tài)，包括項目資金匯總數據，項目全過(guò)程數據匯總，支持穿透到每筆業(yè)務(wù)查看詳細信息。
項目檔案，覆蓋項目基本信息，項目資金、稅務(wù)、扣費、證照等信息分頁(yè)簽歸集;支持項目資料隨著(zhù)業(yè)務(wù)開(kāi)展自動(dòng)歸集到項目檔案，方面經(jīng)營(yíng)部門(mén)投標使用;用于獎項評比、資料借用，改變傳統借閱模式。
• 經(jīng)營(yíng)管理：覆蓋項目報備、保證金管理、投標文件核對、中標通知等管理，提效合規經(jīng)營(yíng)。
通過(guò)項目報備解決一女二嫁問(wèn)題，避免同一個(gè)項目不同分公司報備。系統根據項目名稱(chēng)進(jìn)行自動(dòng)判斷，不能重復報備。項目報備也可為后續投標工作提供基礎信息參考。
保證金管理支持匯款、銀行保函、保險保函、擔保保函等類(lèi)型;可實(shí)現項目投標保證金的資金往來(lái)，保證金狀態(tài)管理，避免多退和重退問(wèn)題;實(shí)現合作項目資質(zhì)使用費、標書(shū)費、預算費等相關(guān)費用的收取。
通過(guò)項目中標通過(guò)完成項目立項，自動(dòng)生成項目檔案，同時(shí)上傳投標文件和預算文檔完成自動(dòng)歸檔。記錄人員證照和收費信息，用于后續扣費。
對于合作項目，中標后需要與合作人簽訂內部協(xié)議，明確管理費比例，所得率比例，資料費比例和協(xié)議簽訂人信息。
• 合同管理：支持施工、人材機等合同全周期管理，助力建筑企業(yè)高效、合規經(jīng)營(yíng)。
項目中標后，與業(yè)主方簽訂施工合同，將合同主要信息進(jìn)行記錄，重點(diǎn)明確管理費比例，財務(wù)稅率，回寫(xiě)項目檔案，用于后續財務(wù)自動(dòng)扣費。內部完成審批后，雙方線(xiàn)下蓋章，最后由合同管理員進(jìn)行歸檔，上傳合同關(guān)鍵頁(yè)的電子版，自動(dòng)歸集到項目檔案中。
每月項目部按照最終生效的計量文件，填寫(xiě)計量金額，批復金額，并上傳三方蓋章的附件。
系統可自動(dòng)獲取對應項目的累計計量金額，開(kāi)票金額，回款金額。
所有支出類(lèi)業(yè)務(wù)都要簽訂人材機合同;人材機合同關(guān)聯(lián)項目成本規劃，可實(shí)現超預算控制，預算控制可根據偏差比例浮動(dòng)控制。查實(shí)時(shí)查看合同的已收發(fā)票金額，和已付款金額。根據紙質(zhì)合同是否交回選項，自動(dòng)推送歸檔提醒。
二、業(yè)財稅一體助力建企控本、提效、合規
• 成本規劃：支持提前制定目標成本預算，根據成本類(lèi)別設置不同的控制方式(控總量、控總額、量額齊控)對于合作項目，成本規則用于指導合作人提供合同和發(fā)票，控制稅務(wù)風(fēng)險?？蓪?shí)時(shí)查看每一成本類(lèi)別的合同，結算，發(fā)票，付款執行情況。
• 資金管理：支持合作人墊資、工程收款、人材機付款、供應商退款、項目退費、農民工保證金等管理，確保資金高效、合規使用。
全面記錄合作人墊資金額和使用情況;系統自動(dòng)生成臺賬，可直觀(guān)查看墊資和支付情況。
系統自動(dòng)生成工程資金明白賬，可直觀(guān)查看工程回款和支付情況。
合作項目人材機付款可選工程款付款或墊資款付款，系統自動(dòng)獲取實(shí)時(shí)余額，控制超付?？筛鶕捌谇房钋闆r和欠稅情況自動(dòng)帶出應扣費金額，支持多合同批量付款，節省人力。
• 稅務(wù)管理：通過(guò)流程化的開(kāi)票申請、發(fā)票池、發(fā)票認領(lǐng)、人材機發(fā)票、稅負統計，實(shí)現高效稅務(wù)管理，根據開(kāi)票和成本發(fā)票數據，可實(shí)時(shí)統計稅負情況。
• 造價(jià)庫：通過(guò)人材機合同和材料庫，自動(dòng)收集采購價(jià)格信息生成造價(jià)庫，最低進(jìn)價(jià)、最高進(jìn)價(jià)、最新進(jìn)價(jià)及供應商等信息，助力采購成本可控與優(yōu)化。
三、人證機精細管理，保障生產(chǎn)安全與品質(zhì)
• 安全管理：將行業(yè)安全標準融入流程管理與現場(chǎng)作業(yè)，覆蓋每一個(gè)安全檢查項，推動(dòng)現場(chǎng)安全檢查、整改，確保生產(chǎn)安全。
• 質(zhì)量管理：通過(guò)圖紙會(huì )審、開(kāi)(復)工報告、施工組織設計、質(zhì)量檢查整理改、整改回復、項目預驗收、工程竣工驗收等事務(wù)流程管理，確保生產(chǎn)品質(zhì)。
• 證照管理：基于統一人員證照庫，管理所有建造師、八大員、特殊工程證、監理師證等各類(lèi)證照信息。實(shí)現人員資質(zhì)動(dòng)態(tài)管理，為經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供準確實(shí)時(shí)的人員信息，避免用證違規。
• 機械管理：構建全公司統一的機械設備臺賬，明確分類(lèi)，統一編碼規則，記錄產(chǎn)權、年檢日期、保險日期、設備狀態(tài)等，同時(shí)支持設備采購管理、租賃管理、油料管理等，提升設備的合規、高效使用。
三大價(jià)值助力中型建企運營(yíng)管理更高效
目前，藍凌中型建筑企業(yè)數智化運營(yíng)管理平臺，已在包頭城建集團、凱建集團等企業(yè)成功應用，助力助力企業(yè)實(shí)現多方面價(jià)值。
1、業(yè)務(wù)全程在線(xiàn)提效產(chǎn)值：構建從投標、簽約到施工、回款的全周期業(yè)務(wù)在線(xiàn)平臺，確保工程進(jìn)度與質(zhì)量、提升項目產(chǎn)值。
2、精細化管理讓成本可控：支持人、材、機等成本的流程化管，及集團多類(lèi)費用的精細化管控，確保企業(yè)整體成本更可控。
3、立體化風(fēng)控讓經(jīng)營(yíng)穩?。和ㄟ^(guò)業(yè)財稅資一體化管理+現場(chǎng)安全管理，有效降低涉稅風(fēng)險、資金風(fēng)險、安全風(fēng)險，護航經(jīng)營(yíng)。
4、數智平臺夯實(shí)轉型基座：完善企業(yè)數智化平臺，支撐業(yè)務(wù)擴展、性能伸縮，提升應用水平，讓轉型升級可持續、高質(zhì)量。
