從前建筑企業(yè)計算機軟件替代手工操作，降低誤操作，提升的是操作層崗位的生產(chǎn)效率?，F如今，建筑企業(yè)通過(guò)操作層的數字化為后續的管理數字化奠定基礎。
微利時(shí)代，競爭日益激烈，施工企業(yè)要想在行業(yè)中立足，關(guān)鍵在于如何有效進(jìn)行項目成本管理，以實(shí)現成本降低的目標。因此，數字化成本管理勢在必行。
中冶建工集團第四建筑工程分公司(簡(jiǎn)稱(chēng)中冶建工集團四公司)作為駐渝央企中冶建工集團有限公司下屬分公司，具備完善的成本管理體系，這一體系通過(guò)數字化方式實(shí)現對成本的全面管理與風(fēng)險的全方位控制，以支持企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
完善成本管理制度，精細化管理勢在必行
中冶建工集團四公司成本管理控制部門(mén)8人，直管全國20~30個(gè)項目。由于成控部人員有限，如何做到每個(gè)項目利潤心中有數，項目進(jìn)度過(guò)程管控合理至關(guān)重要。
為此，中冶建工集團四公司圍繞“1234”成本管理體系制定了《項目成本管理實(shí)施細則》，即1個(gè)總目標(低成本戰略核心競爭力的實(shí)現)，2級分級管理(公司級、項目級)，3個(gè)大于(實(shí)際收益率>目標收益率>投標收益率)，4個(gè)方向(提高下限、系統整合、強化穿透、積累數據);以標準的成本管理流程和方案，解決成本管理水平參差不齊的問(wèn)題。以制度約束力促進(jìn)各系統、各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)互動(dòng)、形成系統性合力。
為適應新形勢下建筑業(yè)管理新要求，創(chuàng )新開(kāi)展精細化成本制度與數字化雙驅動(dòng)，提出了以下4點(diǎn)要求：
一是強化公司制度有效運行，圍繞項目各作業(yè)場(chǎng)景提供作業(yè)規范、作業(yè)工具，引進(jìn)數字化成本管理平臺，建立成本標準體系，數字化作業(yè)系統與數字化管理系統并駕齊驅。
二是搭建公司層面實(shí)時(shí)線(xiàn)上監督成本管理平臺，實(shí)現各項目橫向收支對比和預警狀況的及時(shí)應對，掌控成本主動(dòng)權，同時(shí)提升部門(mén)管理效率。
三是建立線(xiàn)上共享數據庫，實(shí)時(shí)更新企業(yè)信息價(jià)格庫與勞務(wù)分包價(jià)格庫，同步完善收集各類(lèi)供應商名單，不斷完善詢(xún)價(jià)資源建設。
四是完成項目目標成本、動(dòng)態(tài)成本、各專(zhuān)業(yè)成本標準科目的編制，為進(jìn)一步加快平臺成熟進(jìn)度，創(chuàng )造管理價(jià)值打下堅實(shí)基礎。
確保精細化管理落地，成功推動(dòng)數字化轉型
在建立了管控機制之后，中冶建工集團四公司在推進(jìn)精細化管理過(guò)程中也遇到了一些困難和挑戰。要落實(shí)集團和公司的精細化管控的目標，必須要有一套完備制度管理要求和數字化工具作為支持。管理制度有了，但是要落實(shí)到每個(gè)項目部，每個(gè)業(yè)務(wù)人員上顯得有些力不從心。
首先傳統表格作業(yè)習慣，沒(méi)辦法把每個(gè)人作業(yè)文件進(jìn)行有效的分析和分包成本的歸集，數據來(lái)源也不清晰，項目數據不能有效做統計和歸集;還有每個(gè)人作業(yè)習慣，成本策劃的水平不一，在審核人員審核時(shí)也有了一定的偏差，因為沒(méi)有統一標準，統一的模版去執行管理要求。如何有效拆解收入，同時(shí)檢視收入線(xiàn)是否減少，如何有效歸集成本，并檢視成本是否上升。這些都是需要考慮的問(wèn)題。
基于此，在與廣聯(lián)達公司合作過(guò)程中梳理了數字化支持管理落地的設計，包括從收入線(xiàn)、支出線(xiàn)和利潤線(xiàn)三線(xiàn)數據，利用數字新成本平臺實(shí)現3層數據穿透。
在作業(yè)過(guò)程中，第一，在線(xiàn)作業(yè)。作業(yè)以后實(shí)現數據的穿透，實(shí)現項目的PDCA循環(huán)，各種數據也都能及時(shí)的沉淀，回到企業(yè)的數據庫中，然后再指導下一個(gè)項目。A項目完成目標責任成本后，他的分包數據，材料數據自動(dòng)按不同維度自動(dòng)歸集拆分到項目數據庫中，下一個(gè)項目在進(jìn)行分包數據查詢(xún)時(shí)，能夠清晰的看到每條數據他的項目情況及時(shí)間，同時(shí)也能按最高值，最低值，平均值進(jìn)行數據導入，應用后清晰看到數據來(lái)源。
第二，統一數據作業(yè)標準。成本科目是基礎標準，成本測算的費用類(lèi)型的有效劃分，能夠幫助后期做合約規劃向下分包招標做有效數據歸集，也能后期幫助做成本指標分析，自此中冶四公司經(jīng)過(guò)一年左右的使用沉淀過(guò)后，形成了內部完整的一套全專(zhuān)業(yè)全成本科目。適用于各種不同類(lèi)型，不同專(zhuān)業(yè)的項目情況，從標前測算到目標成本制定嚴格按照科目分類(lèi)進(jìn)行清單劃分，使后期成本測算審核，過(guò)程成本變更難度減小。同時(shí)機關(guān)還配套制定了多地區收入分解方案庫，快速幫助業(yè)務(wù)人員使用時(shí)減負。
第三，做好過(guò)程動(dòng)態(tài)檢視。如何發(fā)現過(guò)程的動(dòng)態(tài)利潤率變化，無(wú)非就是收入和支出兩個(gè)數，以往通過(guò)計價(jià)軟件，施工的工作范圍發(fā)生變化了，就會(huì )體現在你的施工圖預算清單變了，綜合了幾方面的變化把這些數據存儲起來(lái)，一版一版的收集起來(lái)，后期再把變化部分去手動(dòng)對比，這個(gè)工作也是比較復雜的?，F在通過(guò)軟件的功能夠把最新的施工圖版預算作為預計總收入，與原目標成本清單成本差異自動(dòng)對標。實(shí)現目標收入，目標成本，預算收入，預計總成本的四算對比，來(lái)檢視顯示收入的變化及成本的合理性。然后收和支的變化逐步不斷的形成動(dòng)態(tài)利潤。
數字化手段實(shí)現成本透明管理，保障項目盈利能力
經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的項目試點(diǎn)，項目的成效相當明顯。
從單項目效益提升來(lái)講：
經(jīng)營(yíng)分析的頻率由以往的季度變?yōu)樵露?，由現場(chǎng)巡檢變?yōu)榱嗽露染€(xiàn)上會(huì )議，通過(guò)月度動(dòng)態(tài)成本分析，快速識別動(dòng)態(tài)偏離背后真實(shí)原因，糾正經(jīng)營(yíng)數據錯誤及動(dòng)作缺失，通過(guò)修改施工圖預算及補報對業(yè)主材料調差、索賠資料，提升項目利潤;而精確的目標測算使得所發(fā)現的問(wèn)題更加細致，發(fā)現的漏報、材料調差，包括工程量計算錯誤等，都是以前作業(yè)手段所達到的粗顆粒度下發(fā)現不了的。
在試點(diǎn)過(guò)程中，我們用了兩期經(jīng)營(yíng)分析就發(fā)現部分成本的超支風(fēng)險和預期利潤點(diǎn)創(chuàng )效方向，用以指導項目成本管理的具體工作，預期項目收益能得到顯著(zhù)提升。
從企業(yè)精確管控的落地效果來(lái)看：
1、精準度和效率比以前提升了。以前做的時(shí)候一個(gè)星期，現在兩天就做完，而且審核基本上不到一天就審完了，效率倍級提升。
2、關(guān)于巡檢，由原來(lái)的季度檢視到現在按月檢視。集團該關(guān)注的項目就能及時(shí)的通過(guò)數據發(fā)現問(wèn)題，從中穿透，然后去確認問(wèn)題。而且這個(gè)數據從目標成本到后面分包的清單、分包定標、分包招標;這些數據都能穿下來(lái)，保障不會(huì )出現支出大于收入的情況，至少在定標的階段分包招標的階段就把風(fēng)險控住了。
3、過(guò)程中所有的數據及時(shí)進(jìn)行自動(dòng)歸集形成自己內部的數據資產(chǎn)。比如每個(gè)項目分包合同數據能自動(dòng)流轉到分包價(jià)格庫中，最終為分包指導價(jià)做數據支撐。還有定標的材料數據能夠自動(dòng)歸檔到企業(yè)材料庫中。
項目試點(diǎn)有效以后，中冶建工集團四公司就開(kāi)始推廣普及到多個(gè)項目應用，有效地實(shí)現了從集團到公司、到項目有效的成本穿透式管理和風(fēng)險的全方位管控。
通過(guò)應用數字化手段，中冶建工集團四公司投標測算、商務(wù)策劃管理下得去，過(guò)程成本分析糾偏、竣工成本復盤(pán)階段數據上得來(lái)。在項目效益方面，數據分析有助于提高風(fēng)險識別效率，保障項目管理效益。在企業(yè)效益方面，統一內部標準，積累企業(yè)數據，奠定數據積累基礎。在崗位價(jià)值方面，降低入門(mén)門(mén)檻，使項目部的預算員也可以做出精細化的成本策劃。
跟中冶建工集團四公司合作過(guò)程中，客戶(hù)也提到：我們常把數字化掛在嘴邊，老是覺(jué)得這都是理念，覺(jué)得數字化就是不需要人了，恰恰相反。只有先通過(guò)一些軟件和工具去支撐企業(yè)成本管理的訴求，減少一些模糊的數據，減少一些重復低效的工作，人才能解放出來(lái)做更多的思考，慢慢的實(shí)現真正的數字化。
對于施工企業(yè)而言，項目成本管理扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。中冶建工集團四公司的成功案例充分展示了數字化手段在成本管理中的巨大潛力。通過(guò)有效的制度管理要求，科學(xué)的預測、有效控制和精細化的核算，企業(yè)能夠實(shí)現成本降低，提高經(jīng)濟效益。為了實(shí)現可持續發(fā)展，施工企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中應始終關(guān)注新技術(shù)、新方法，不斷改進(jìn)成本管理模式，以在競爭激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。
