優(yōu)秀的項目管理是一篇大文章,并非一蹴而就、一筆揮成,涉及制度機制、體系運行、成本管控以及團隊建設等方方面面。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司從大局出發(fā)、在細處著(zhù)眼、向實(shí)處發(fā)力,腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn),推動(dòng)項目乃至企業(yè)管理效能量變到質(zhì)變的跨越提升。
樹(shù)立制度權威。長(cháng)期以來(lái),項目管理面臨的突出問(wèn)題不是企業(yè)的規章制度不全面、不完善,而是在貫徹落實(shí)過(guò)程中打折扣、搞變通,以致難以發(fā)揮制度管人管事的作用,制度在基層從而變成“一紙空文”而被“束之高閣”。按照集團公司“總部管總抓大做平臺,二級單位管精管細創(chuàng )特色,項目部創(chuàng )優(yōu)創(chuàng )效創(chuàng )品牌”的總體要求,二級單位和項目部必須充分領(lǐng)會(huì ),圍繞權責邊界重新定義和重構管控體系。其中,在項目部層面必須從樹(shù)立制度權威開(kāi)始,建立健全與之相適應的精簡(jiǎn)高效管用的運行保障機制。特別是項目管理手冊,必須以嚴格的考核和獎懲,與員工的收入掛鉤,倒逼貫徹落實(shí),促進(jìn)管理提升。從集團層面、二級單位層面,都在積極探索為項目管理松綁的創(chuàng )新思路,把部分權力下放至項目。然而,在深入推行的過(guò)程中難免會(huì )遇到各種阻力,尤其是面對長(cháng)期形成的管理思路和慣性,必須大刀闊斧進(jìn)行革新。因此,項目部層面必須加快自我革命,推動(dòng)知識理念更新?lián)Q代和與時(shí)俱進(jìn),才能保證上級下放的權力“接得住”“用得好”,也只有這樣才能在整個(gè)項目管理中樹(shù)立起自己的權威,才能為各項制度和改革創(chuàng )新舉措落地見(jiàn)效奠定堅實(shí)基礎。
突出成本管理。“兩金”壓降是所有施工企業(yè)面臨的重大課題。在這個(gè)過(guò)程中,我認為工程項目應當發(fā)揮更重要的作用、扮演更關(guān)鍵的角色。特別是對一些資金情況不理想、工程款回收難度較大的項目,必須嚴格貫徹落實(shí)“兩金”壓降和風(fēng)險管控制度,從源頭治理入手,在過(guò)程管控加碼,不斷提高全員成本意識和風(fēng)險意識,采取有力措施保證資金回收。在合同談判和簽訂階段,以項目經(jīng)理為代表的團隊骨干應當參與其中,在充分調研的基礎上對涉及成本的條款進(jìn)行認真分析并提出建設性意見(jiàn)。在現場(chǎng)管理方面,要加強制度標準化、規范化培訓,重點(diǎn)對項目員工開(kāi)展能力培訓,提高熟練掌握和運用制度流程的水平。要將二次經(jīng)營(yíng)理念貫穿整個(gè)施工過(guò)程、各個(gè)運行環(huán)節,從技術(shù)方案、機械費管理、優(yōu)化臨時(shí)設施以及設計變更簽證管理等各方面來(lái)控制成本支出,同時(shí)加強對全員成本管理知識技能培訓,建立健全降本創(chuàng )效與員工獎懲收入掛鉤的工作機制,增強全員創(chuàng )效意識和能力,推動(dòng)項目降本增效水平提升。
加強團隊建設。項目團隊建設是項目管理的基礎和關(guān)鍵,只有把項目團隊的管理理念統一到公司的總體戰略中,才能把好項目管理的大方向,才能使項目管理方向不跑偏。項目班子尤其是項目經(jīng)理,不僅要做團隊的“軍事主官”,更應該是合格的“政治委員”,除了管好項目,更要帶好隊伍,提高“軟實(shí)力”,才能為企業(yè)基業(yè)長(cháng)青做出更大貢獻。要重視做好團隊思想工作,將公司的發(fā)展戰略、工作思路和制度要求傳達到位,讓每名員工都能提高思想認識,大家心往一處想、勁往一處使,激發(fā)員工主人翁意識,提高做好各項工作的積極性和主動(dòng)性。要切實(shí)加強作風(fēng)建設,大力弘揚團結進(jìn)取、激情爭先的項目文化和風(fēng)清氣正、干事創(chuàng )業(yè)的良好生態(tài),堅決遏制歪風(fēng)邪氣滋生,特別是針對缺乏責任心、執行力不強和違規違紀違法現象,要提高警惕,防患未然,打造出一個(gè)積極向上、溝通順暢、工作高效、獎懲分明的項目管理團隊。(馬清秀)