特色管理體系打造是精細化管理的“先行區”,中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司以特色、精簡(jiǎn)、及時(shí)、高效為原則,確保文件的嚴謹性、科學(xué)性、指導性和可操作性,煥發(fā)文件的“生命力”,使文件指導管理,使管理發(fā)揮效益,推動(dòng)企業(yè)健康持續發(fā)展。
棄繁就簡(jiǎn)。時(shí)代置業(yè)公司各系統細致梳理了本系統體系文件的整體框架,以問(wèn)題為導向,從解決實(shí)際問(wèn)題出發(fā),堅持“細”而“精”的原則,在集團公司“管總抓大做平臺”的基礎上,進(jìn)一步提升文件質(zhì)量、精簡(jiǎn)文件數量、規范文件格式,避免因循守舊、篇幅過(guò)長(cháng)、贅述過(guò)多。同時(shí),結合公司戰略目標,加強管理細則的落地,堅決杜絕只講意義、目的,不講重點(diǎn)工作、細部做法的情況,既要對管理目標表達清晰,又要對工作部署有針對性,壓實(shí)“四位一體”責任體系,對各工作事項提出嚴格的檢查驗收標準,切實(shí)加強文件對各管理層級的“指導性”。
注重實(shí)效。時(shí)代置業(yè)公司進(jìn)一步梳理集團公司系統檢查、飛檢、公司職能部門(mén)檢查情況,要求各職能部門(mén)在全面掌握項目部管理薄弱環(huán)節的情況下,具有針對性地研究制定管理文件,堅決杜絕“上面怎么說(shuō),下面就該怎么做”這種情況。一方面通過(guò)加強與項目部的溝通、反饋,在“實(shí)”上下功夫,避免“老套路”,文件模式單一、缺乏新意;一方面認真研討集團公司各類(lèi)文件,避免文件重復內容過(guò)多,發(fā)布之后“雷聲大雨點(diǎn)小”,項目操作性不強。同時(shí),各部門(mén)充分圍繞打造“學(xué)習創(chuàng )新型、服務(wù)引領(lǐng)型、高效擔當型、廉潔奉獻型”四型機關(guān),為項目部減負增效,編制標準化手冊,切實(shí)加強文件的“操作性”,使文件的“生命力”在一線(xiàn)展現。
系統聯(lián)動(dòng)。時(shí)代置業(yè)公司主要領(lǐng)導組織各職能部門(mén)進(jìn)行一體化管理體系“過(guò)篩”,重點(diǎn)針對管理特色、管理接口進(jìn)行把脈問(wèn)診。管理的橫向不兼容、縱向不連通是體系文件編制需要重點(diǎn)突破的關(guān)口,結合各部門(mén)管理職能,存在職能交叉、管理交叉的部門(mén),重點(diǎn)針對交叉部分優(yōu)化體系文件,避免“人人都管,人人都不管”的問(wèn)題。體系文件的發(fā)布,必須明確責任主體、細化管理要求,針對管理交叉部分,兩個(gè)系統充分溝通,雙向進(jìn)行統一規定。文件發(fā)布后,主辦部門(mén)嚴格進(jìn)行文件執行情況的監督檢查,結合根治“五不行為”活動(dòng),徹底杜絕不學(xué)文件、不執行文件的情況發(fā)生。(馬清秀)