企業(yè)要不斷更新完善各項施工管理,物資管理是其中的重要一環(huán)。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司從多角度研討先進(jìn)的物資管理方法,提升施工項目物資管理的流暢度,不僅能夠保證物資使用的科學(xué)性、流程性,也能給項目成本管控提供支持,從而保障施工項目平穩運行。
節約成本。無(wú)論是生活中還是工程建設中的采購,追求的目標都是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,即用相對低的成本購買(mǎi)能夠滿(mǎn)足各項要求的產(chǎn)品。雖然道理很簡(jiǎn)單,但是反映到施工項目的物資管理中就顯得重要而復雜。在項目建設過(guò)程中,機械、設備、材料等各項物資的費用開(kāi)支占建筑工程施工總成本的大部分,為此控制物資采購成本是施工項目物資管理的首要注重環(huán)節。首先要明確一項基本的“花錢(qián)”原則,那就是“必須購買(mǎi)符合質(zhì)量、安全、環(huán)保等指標的合格產(chǎn)品”,然后再結合項目資金情況實(shí)行采購,根據已經(jīng)建立的價(jià)格信息系統,把握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài),對材料市場(chǎng)做出詳盡地分析,并在采購環(huán)節中積極運用集中采購的方式,通過(guò)發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,大大縮減中間各項環(huán)節的支出、節省人力和財力,做到最優(yōu)化的物資成本控制。
規范采購。物資采購及驗收環(huán)節可以說(shuō)是物資管理的核心工作,采購物品的好壞直接影響工程質(zhì)量及企業(yè)信譽(yù)。為了做好這項工作,物資部門(mén)要不間斷地調研,時(shí)刻掌握施工所需各類(lèi)物資的價(jià)格走向,及時(shí)調整最優(yōu)的采購方案,再通過(guò)對物資采購過(guò)程的監管機制,使采購的物資完全滿(mǎn)足施工進(jìn)度、質(zhì)量要求,真正實(shí)現質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,當然這不是一個(gè)一蹴而就的過(guò)程,要在實(shí)踐中不斷總結。當采購的物資按規定進(jìn)場(chǎng)時(shí),就要開(kāi)展驗收工作了,對到場(chǎng)物資的數量和質(zhì)量進(jìn)行全面核驗,有些特殊物資驗收需要進(jìn)行試驗、檢測等,不是物資管理部門(mén)單獨能完成的,需會(huì )同技術(shù)部門(mén)一起,保證采購物資質(zhì)量合格,這樣一來(lái)也能在一定程度上規避徇私舞弊的現象,減少資金流失。
加強清查。物資管理還有一項重要的日常工作,那就是定期對各類(lèi)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,對物資儲備、機械設備使用情況等及時(shí)記錄、反饋。這樣做一方面可以在清查盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中對所有物資和設備進(jìn)行檢查和鑒定,更清楚了解項目剩余物資情況,然后進(jìn)行統計、歸類(lèi),更新存貨信息,通過(guò)各期數據對比,直觀(guān)地反映出項目施工過(guò)程中物資消耗是否正常;另一方面還可以根據清查中發(fā)現的問(wèn)題,找出管理漏洞,制定相應對策,使各項物資管理辦法更符合實(shí)際情況。當然盤(pán)點(diǎn)清查不單單是清點(diǎn)數量這么簡(jiǎn)單,其中也有諸多“門(mén)道”,企業(yè)要對物資管理人員進(jìn)行定期和不定期培訓,提高物資管理人員整體業(yè)務(wù)能力,使物資管理工作水平不斷提高。(劉晨)