中國二十二冶集團裝配式公司綜合管理部是公司綜合性事務(wù)工作的部門(mén),對接集團辦公室、企管部、資產(chǎn)優(yōu)化辦公室、專(zhuān)項行動(dòng)督導辦公室。全年以“強基提質(zhì)、效益再提升”為目標,嚴格完成本系統對接上級考核目標,工程檔案資料檢查相關(guān)經(jīng)驗做法被集團作為系統亮點(diǎn)進(jìn)行推廣,被企管系統推薦標桿單位;
積極參與集團公司組織的各項活動(dòng)并踴躍爭先,年度內部門(mén)檔案員取得集團公司“十佳檔案員”稱(chēng)號;部門(mén)負責人真抓實(shí)干,帶領(lǐng)本部門(mén)、本系統員工履職盡責,不講條件,疫情期間主動(dòng)作為、不等不靠,全年假期留人值守,確保突發(fā)事件及時(shí)處理;廉潔自律、勇于奉獻,疫情防控期間,主動(dòng)作為,協(xié)調各方,同時(shí)積極對下屬員工進(jìn)行思想道德培訓,傳達公司領(lǐng)導層指示精神,并進(jìn)行廉潔教育,年度內部門(mén)及所屬人員無(wú)違規違紀行為。
綜合管理部積極落實(shí)集團公司項目二三次經(jīng)營(yíng)創(chuàng )效專(zhuān)項行動(dòng),逐層壓實(shí)責任,形成系統合力,建立健全工程檔案資料管理季度聯(lián)合檢查機制,在工程檔案資料檢查方面下大力度、花大力氣,補齊工程檔案資料管理短板。相關(guān)經(jīng)驗做法被集團辦公室作為系統專(zhuān)項行動(dòng)亮點(diǎn)進(jìn)行推廣。
為不增加項目受檢次數,提高檢查效率,裝配式公司工程檔案檢查采取與公司領(lǐng)導帶隊的項目季度聯(lián)檢相結合的方式,在項目聯(lián)檢時(shí),綜合管理部會(huì )同本單位財務(wù)管理部、技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營(yíng)預算部、項目管理部、安全生產(chǎn)監督管理部成立專(zhuān)項聯(lián)合檢查組同步進(jìn)行工程檔案資料檢查。
一季度結合屬地疫情防控政策,通過(guò)現場(chǎng)+“云”上檢查形式,逐一檢查各項目部并出具整改通知單,持續跟蹤整改情況直至問(wèn)題徹底解決,通過(guò)閉環(huán)檢查督導達到最優(yōu)效果。裝配式公司在建項目5個(gè),受檢率100%,六類(lèi)檔案資料檢查中發(fā)現亮點(diǎn)13個(gè),問(wèn)題70小項,整改完成66小項,整改率94%,3項持續整改中。各項目綜合管理類(lèi)資料通過(guò)專(zhuān)項檢查及反饋整改,極大程度提高了檔案管理的規范性,提高了項目資料員標準化意識。二三季度,由副總經(jīng)理付百東、總工程師張曉峰帶隊,綜合管理部會(huì )同相關(guān)部門(mén)前往徐州項目、河北機電項目、邢臺現代學(xué)校項目、鳳城·翡翠湖項目,對各項目進(jìn)行現場(chǎng)檢查、全面指導。
為普及辦公基本知識及關(guān)鍵流程業(yè)務(wù),制定《印章使用和公文處理指導手冊》《“兩會(huì )”流程操作手冊》用以指導各單位日常公文處理、印章使用規范、兩會(huì )操作流程規范;同時(shí),針對政治巡察問(wèn)題項,強化紀律意識,將業(yè)務(wù)招待過(guò)程管理更加規范化標準化,禁止違規業(yè)務(wù)招待的發(fā)生,協(xié)同財務(wù)管理部完成《業(yè)務(wù)招待管理口袋書(shū)》制定及宣貫。(文翰)