施工項目的成本控制就是先對整個(gè)項目所需消耗的人力、物料和費用進(jìn)行計劃預算,而后在計劃執行過(guò)程中進(jìn)行指導、監督、調節和控制,及時(shí)糾正實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的偏差,把產(chǎn)生的各項費用控制在計劃的成本范圍之內,從而達到施工項目成本控制的目的。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司合理使用人力、物力、財力,采取有效措施降低成本,提高經(jīng)濟效益。
對項目合同文件進(jìn)行縝密分析
施工前認真閱讀施工合同,由各部門(mén)根據部門(mén)本身涉及到的合同條款進(jìn)行分析,匯總至項目經(jīng)理處,在召開(kāi)合同評審會(huì ),項目全體討論項目合同中的利弊情況,便于施工中的控制,并提出可能產(chǎn)生的風(fēng)險因素,對于較大的風(fēng)險因素著(zhù)重安排項目人員進(jìn)行控制,讓項目每個(gè)人都有風(fēng)險意識和管控意識,全員控制成本,并制定風(fēng)險出現后的處理原則,有效的依據合同編制索賠及反索賠文件降低成本。
項目組織體系和技術(shù)管理控制成本
建立嚴密的組織體系用于成本控制:一是成本控制涉及到各個(gè)管理部門(mén)和崗位,應明確落實(shí)各級成本管理人員的權利、任務(wù)和職責分工。二是建立和完善各項成本管理制度,每月、每季度形成完整的成本分析報告及成本預測報告,定期召開(kāi)成本分析會(huì )、成本否決、并對成本出現偏差的工程進(jìn)行分析討論,制定出成本偏差控制的原則及方案,按部門(mén)及人員落實(shí)糾偏,降低成本。
采取科學(xué)、嚴格的施工技術(shù)管理措施。一要制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案,可提出不同的技術(shù)方案并進(jìn)行經(jīng)濟分析和論證,正確選擇以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。二要在施工過(guò)程中尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施,以節省材料、節約時(shí)間,降低工程成本、縮短工期,提高工程質(zhì)量,從而提高項目的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。三要掌握科學(xué)、合理、高效的方法,對工程施工成本進(jìn)行全方位準確控制。四要建立和完善質(zhì)量管理體系,加強質(zhì)量檢驗工作,嚴把質(zhì)量關(guān)。杜絕返工現象,縮短驗收時(shí)間,節省費用開(kāi)支。
項目各項費用的控制
人工費的控制。施工準備階段時(shí)在考慮選擇施工隊伍的時(shí)候對整個(gè)施工隊伍的人員提出明確合理的目標要求,并且結合當地市場(chǎng)情況合理確定人工價(jià)格。在勞務(wù)分包合同簽訂前對現場(chǎng)可能發(fā)生的重大影響、周邊環(huán)境因素、其他項目容易產(chǎn)生爭議的事項進(jìn)行提前告知及說(shuō)明,防止后期產(chǎn)生爭議,造成成本增加。
材料費的控制。材料超計劃消耗是工程材料成本控制的重點(diǎn),材料超用量應采取分階段控制,把超用量控制到最小的范圍內,并針對每個(gè)節階段出現的問(wèn)題進(jìn)行分析,在下一個(gè)階段采取措施。
鋼筋。整個(gè)工程鋼筋的使用需求計劃是技術(shù)、工程、預算幾個(gè)部門(mén)綜合得出的結果。技術(shù)部門(mén)必須做好圖紙會(huì )審工作,鋼筋下料單的審核工作,工程部門(mén)要整體考慮工期和對鋼筋的每個(gè)階段的需求,預算部門(mén)要按照施工藍圖及設計變更等計算鋼筋的工程量,和鋼筋施工下料單鋼筋的用量進(jìn)行分析對比。
所有鋼筋料表均有技術(shù)、預算部門(mén)審核方可提交鋼筋加工場(chǎng),此方法即可和預算量進(jìn)行對比也結合現場(chǎng)實(shí)際情況,使用前由工程部提出使用量,預算部編寫(xiě)材料計劃上報公司,既減少鋼筋消耗過(guò)大的風(fēng)險,有防止鋼筋超量的問(wèn)題,減少資金的積壓,降低成本。
混凝土。在簽訂混凝土供應合同前,充分了解混凝土供應公司的綜合能力,能否正常供灰,混凝土損耗量、混凝土質(zhì)量、公司資金狀況,同期項目簽訂的合同單價(jià),混凝土市場(chǎng)行情等情況后簽訂混凝土供應合同;施工過(guò)程中嚴格控制混凝土質(zhì)量,避免出現因質(zhì)量不合格造成工程返工,減少不必要的成本損失;混凝土的損耗量為混凝土施工過(guò)程中的控制重點(diǎn),避免小票量與藍圖量差額過(guò)大,施工過(guò)程中工程部與預算部緊密聯(lián)系,根據施工部位、流水段等實(shí)際情況嚴格控制混凝土澆筑量,避免出現因小票量與藍圖量差額過(guò)大造成的索賠情況出現,以此降低成本。
機械費的控制。通過(guò)方案計算嚴格控制使用機械的選用,不得出現為方便施工可以增大、增加機械的型號、數量。及時(shí)對機械設備進(jìn)行維修保養工作,使機械設備在最佳狀態(tài)進(jìn)行工作,避免出現機械停運而產(chǎn)生的窩工現象。對有冬休的工程還應注意有關(guān)報停機械設備的時(shí)間。
塔吊、外用電梯等垂運設備租賃費用的偏差主要來(lái)源于工期影響,工期越長(cháng)租賃費用越高,應采取有效措施縮短工期,避免工期延長(cháng)增加設備租賃費。
使用過(guò)程中應對大型機械進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)的時(shí)間盡量?jì)?yōu)化到最短,提高機械的利用率;盡量減少二次搬運現象出現,減少成本支出。
周轉材料的控制。周轉材料的控制主要體現在周轉材料的使用周期及購置費用上。租賃性周轉材料工期是影響周轉材料費用的主要因素,對于周轉材料的使用周期由項目工程部、技術(shù)部、預算部三方討論制定最優(yōu)方案,提出使用量、周轉次數、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間,盡量縮短租賃周期、減少租賃數量、增加周轉次數,降低成本,若使用過(guò)程中出現搶工等導致租賃期增加的情況,要仔細分析過(guò)期延后的原因(業(yè)主原因或分包原因)收集照片和資料,并提出索賠或反索賠。
購進(jìn)性周轉材料如木方、木跳板、竹膠板時(shí),應盡量選用企業(yè)自有或現有的材料,減少新置。若新置應充分了解市場(chǎng)情況選取質(zhì)量較好的材料,制定優(yōu)選方案,增加周轉次數,減少材料新置,施工中嚴格執行方案,嚴格控制分包的使用量,必須依據方案中明確的流水步距,周轉方案,每根柱、每塊板、每段墻的模板、腳手管、鋼管、螺栓用量,這樣才能有效的控制使用量。每一批周轉材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)項目物資部、預算部都反復的與工程部門(mén)核實(shí)具體使用時(shí)間,確保在正常施工的前提下減少新置控制成本。
在現場(chǎng)周轉過(guò)程中材料要有專(zhuān)人管理,每天都要有領(lǐng)料及退料記錄,對在周轉過(guò)程中有丟失、損壞、及人為故意破壞的要有相應的獎罰措施。尤其是當主體結構工程與二次結構工程有交叉作業(yè),主體結構完工準備退場(chǎng)前,由項目部材料員牽頭,做好剩余周轉材料及臨邊防護的清點(diǎn)、交接工作。施工過(guò)程中加強夜間對施工場(chǎng)地內的巡視,減少盜竊事件的發(fā)生概率,減少周轉材料丟失造成的損失。在施工完成后,將發(fā)放的材料及預算數量進(jìn)行對比,對分包單位在施工中實(shí)際使用的數量進(jìn)行核定。如果周轉材料是租賃材料,那么租賃期限的長(cháng)短將直接影響周轉材料成本費用的波動(dòng),按照施工進(jìn)度計劃嚴格控制進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,合理安排租賃的周轉材料的使用計劃、租賃材料在施工過(guò)程中的調配、租賃材料是否能及時(shí)退場(chǎng)是管理的工作的重點(diǎn)。
工程水電等能源消耗要把好計量關(guān),注意節約使用,及時(shí)進(jìn)行分攤,分包簽字確認,避免出現事后不認等現象。
工期控制。應沒(méi)有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。對于工期比較緊迫的工程,進(jìn)度控制會(huì )放在首位,但如果一味追求工程的按期交付,盲目縮短工期,會(huì )造成工程成本的額外增加。為了降低工程成本,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又反而造成更大的經(jīng)濟損失。應結合項目各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況,排出合理有效的工期,避免因工期所造成窩工、停工、間接費增加、周轉材料費增加的情況發(fā)生。
財務(wù)控制。在施工過(guò)程中階段應付款有利于項目順利開(kāi)展,在業(yè)主撥款正常的情況下,應嚴格按照合同給予分包進(jìn)度款,避免因進(jìn)度款不到位而產(chǎn)生糾紛,導致分包結算財務(wù)費用增加、停工、窩工的現象出現。但付款時(shí)必須嚴格控制執行公司規定,依據合同及結算額進(jìn)行付款,業(yè)主方付款不理想時(shí),應積極與分包進(jìn)行溝通,安撫分包情緒,保證施工。
洽商變更的控制。由于各個(gè)方面的種種原因,工程變更是項目施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事情,從而也必須會(huì )影響成本費用的支出。施工過(guò)程中應與設計單位、監理單位保持良好的溝通,工程變更后有技術(shù)部牽頭與項目其他部門(mén)溝通,編寫(xiě)全面、無(wú)任何歧義的洽商文件,及時(shí)向建設單位提出合理化建議,要求按設計變更、現場(chǎng)簽證及洽商的文字性文件形式出現,同時(shí)編制洽商預算報送甲方,減少先施工后洽商的情況出現,有效的降低洽商無(wú)法簽認的風(fēng)險,增加收入降低成本。
竣工結算的控制。對外結算應整理分析所有的結算資料并制定結算策略,確定結算最低數量,保證企業(yè)的效益的前提做到利潤的最大化。
對內結算應整理分析上報的結算材料并對上報材料進(jìn)行審核,嚴格進(jìn)行收支對比,做到合理結算,最大程度的降低成本。
經(jīng)濟效益是企業(yè)的永恒主題,而加強施工項目的成本控制,則是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的良好途徑。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在實(shí)踐過(guò)程中實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的成本控制,并積極發(fā)現問(wèn)題,找出應對措施并作總結,在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。(軼群)