物資系統要緊緊圍繞“強基提質(zhì),效益再提升”主題主線(xiàn)全面提升管理水平,大大加強物資供應專(zhuān)業(yè)化管理的力度,促進(jìn)物資供應管理水平及經(jīng)濟效益不斷提高。物資系統的職能是供應、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng),目標是盡可能地降低成本。因此,中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司從招標、采購、物資供應、領(lǐng)料消耗、廢棄物資、周轉材料等多個(gè)方面都牢牢把控。
采購工作。物資采購供應作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節,在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實(shí)行了不同程度和不同方式的改革,經(jīng)過(guò)不斷深化研究與探索,集團公司堅持“集中采購”原則,“四查一落實(shí)”原則,查計劃、查圖紙、查需要、查庫存、落實(shí)采購資金,在采購上避免無(wú)序進(jìn)料,加大存貨,占用資金。走出了一條物資管理的改革新路,收到了顯著(zhù)的效果。在預算控制量和項目材料需求計劃下,項目物資人員編制采購計劃,從源頭上嚴格控制了采購情況。著(zhù)力提高物資管理人員的采購工作,實(shí)行“三比一算”原則,挖掘周邊優(yōu)質(zhì)供應商,在價(jià)格和物流運輸上實(shí)現降本增效,使物資采購流程整體走上了良性運轉、持續發(fā)展的軌道。
物資供應工作。物資驗收工作中做到多方人員共同驗收,及時(shí)填寫(xiě)入庫單和到貨點(diǎn)驗臺賬,驗證內容包括資料驗證、品種驗證、質(zhì)量驗證、數量驗證等。做到賬賬相符,賬目清晰,責任分明,杜絕以領(lǐng)代耗、超領(lǐng)超耗,清楚每一筆材料的使用情況。物資系統的前輩談到過(guò),二十幾年前的物資部門(mén)材料管理上比較混亂,物資進(jìn)場(chǎng)后沒(méi)有據實(shí)的出入庫手續,沒(méi)有相應的庫房,工人隨便使用材料,造成了相當大的材料浪費,公司方面更沒(méi)有具體的材料成本和消耗數據,對公司的發(fā)展和盈利形成了極大的阻礙。經(jīng)過(guò)不間斷的探索,終于有了現在相對完善的物資管理辦法和線(xiàn)上數據錄入平臺,是物資管理工作邁出的一大步,實(shí)屬不易。
周轉材料處置工作。周轉材料一直面臨處置界限模糊的情況,進(jìn)場(chǎng)之后無(wú)人管理,擺放雜亂,隨意丟棄?,F在,物資管理辦法中嚴格規定了相關(guān)辦法,建立《周轉材料保管臺賬》,并實(shí)時(shí)登記外協(xié)隊伍的領(lǐng)退情況,詳細記錄周轉材料的來(lái)源、數量、使用次數,使用部位和質(zhì)量檢測等情況。并分類(lèi)規定了周轉材料的攤銷(xiāo)與調撥,最終減少了丟棄和損壞,降低了管理成本,實(shí)現了物資最大的使用價(jià)值。
如今,物資系統管理辦法日趨完善,物資部門(mén)的每一位成員都要充分支持物資部門(mén)管理辦法,形成精細管理意識,更要在日常工作中做到學(xué)以致用,提高執行力和工作效率,真正為公司的發(fā)展降本增效。(軼群)