綜合管理作為公司綜合性服務(wù)部門(mén),在整個(gè)團隊中有著(zhù)承上啟下、協(xié)調機構的職責,針對公司領(lǐng)導對基層單位提出的各項工作要求和意見(jiàn)建議,綜合部有向下督導,督促其重點(diǎn)及時(shí)完成各項任務(wù)的作用。為了能夠及時(shí)高效的完成各項任務(wù),保證工作順利進(jìn)行,中國二十二冶集團裝配式公司建立了督察督辦機制,及時(shí)傳達貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導的戰略決策和領(lǐng)導的重要指示精神,從而提升企業(yè)發(fā)展形式,提高工作效率。
加強督辦落實(shí)性,提高督辦認識性
裝配式公司積極明確公司重點(diǎn)工作安排,集中各單位班子成員提高督察督辦工作認識,積極配合完成領(lǐng)導下發(fā)的各項督辦任務(wù)。綜合管理部為了能夠及時(shí)、全面、準確的向公司領(lǐng)導反饋督辦事項完成情況,形成了部門(mén)聯(lián)動(dòng)、人人參與、協(xié)調運轉的工作機制。
建立督察督辦臺賬,夯實(shí)督辦工作基礎
為了能夠更方便管理領(lǐng)導下發(fā)督辦任務(wù),及時(shí)準確反映完成情況,綜合管理部建立了《督辦事項跟蹤匯總表》,明確了下發(fā)責任單位、責任領(lǐng)導、督辦時(shí)間、督辦內容、反饋時(shí)間等各項督辦信息,建立督察督辦編號,方便針對督辦事項反饋情況進(jìn)行整理歸檔查詢(xún)。定期向被督辦單位了解事項進(jìn)展情況,及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)催促辦理完成,以書(shū)面形式進(jìn)行簽字反饋,并將貫徹落實(shí)情況及時(shí)向公司領(lǐng)導上報,使領(lǐng)導能夠及時(shí)準確地掌握督辦事項落實(shí)情況,從而為領(lǐng)導安排下一步工作提供可靠的思路。
創(chuàng )新督辦工作機制,強化督辦工作力度
為了能夠按時(shí)、保質(zhì)保量的完成督辦事項,增強公司員工對領(lǐng)導下發(fā)的各項任務(wù)的責任心和積極性,綜合管理部建立月度簡(jiǎn)報機制,以月度為單位,總結當月下發(fā)督辦點(diǎn)和完成辦理情況,每月月初在公司通報上月督辦完成情況。并且在公司每周例會(huì )的會(huì )議上,提示激勵應完未完的督辦事項,從而激勵各單位工作積極性。
督辦工作是為了能夠貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導指示精神的一項重要工作,只有建立完善好督查督辦機制,才能扎實(shí)開(kāi)展各項工作有序進(jìn)行,以管理制度為手段,堅持任務(wù)前督辦,任務(wù)后監管的原則,從而保證公司督察督辦工作的嚴肅性,整體提高公司工作效果。(李曉雪)