框架協(xié)議指合同雙方當事人就合同標的交易達成意向并對主要內容予以確定而訂立的合同,具體的交易細節在框架合同的基礎上再細化成正式的合同。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司采用這種區別于以往的采購模式,符合新時(shí)代經(jīng)濟發(fā)展的要求,更具備信息溝通快速、及時(shí)的特征。
采購價(jià)格優(yōu),有效控制采購成本
過(guò)去的“一單一采”難以通過(guò)總的采購規模節省采購成本,與供應商始終處于一種臨時(shí)關(guān)系,遇到運輸緊張、資金緊張等特殊情況,必然會(huì )有價(jià)格增長(cháng)的風(fēng)險??蚣軈f(xié)議采購作為大批量集中采購的一種渠道,面向的是采購頻次高、數量大、需分次下訂單的大宗材料,對于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),可先將需求量大的螺線(xiàn)、板材、油漆及型材納入采購范圍。從采購規模入手降低采購成本,提高議價(jià)能力,建立穩定、可靠、低成本的供應資源基地。
公司信譽(yù)優(yōu),系統提升平臺信譽(yù)
現代企業(yè)講求合作共贏(yíng),供應商管理必將成為物資供應的關(guān)鍵環(huán)節,只有和供應商達成戰略合作關(guān)系,把供應商資源整合為企業(yè)的資源,才能實(shí)現穩定、雙贏(yíng)??蚣軈f(xié)議的意義在于集合需求批量,通過(guò)集中招標、聯(lián)合談判、集中會(huì )審,濃縮供應商數量,淘汰劣質(zhì)供應商,向優(yōu)質(zhì)供應商實(shí)行訂貨傾斜,提高供應商集中度,培育主力供應商群體,建立相對穩定的供需關(guān)系,更好地控制供應風(fēng)險,提高供應保障程度。
同時(shí),進(jìn)一步完善管理制度,加強管理系統的執行監督,保證合同履約及時(shí)性,強化對外誠信履約能力的提升。
流程效率優(yōu),減少溝通管理層級
現在大多數采購制度都將重點(diǎn)放在管控風(fēng)險控制上,這直接造成采購流程長(cháng)、環(huán)節復雜、效率低、供應不及時(shí)的現象時(shí)有發(fā)生。集中采購局限在“一單一詢(xún)價(jià)、一單一招標、一單一簽約、一單一結算”的方式,采購人員忙于機械性、重復性的具體業(yè)務(wù)操作,采購效率和管理效果差強人意。從過(guò)去的分散采購到集中采購再到框架協(xié)議采購,采購模式正順應著(zhù)經(jīng)濟發(fā)展的要求走向更高層次。
簽訂框架協(xié)議,可以把物資供應人員從招標(詢(xún)價(jià))、簽約等簡(jiǎn)單重復的具體操作中解放出來(lái),將更多精力投入到供應市場(chǎng)分析、供應過(guò)程控制和供應商關(guān)系管理等專(zhuān)業(yè)化管理上,以“框架協(xié)議采購、按訂單交貨、定期結算”的采購模式為主線(xiàn),改造傳統采購業(yè)務(wù),促進(jìn)物資供應工作從業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉變。
產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu),整體管控材料質(zhì)量
一份框架合同的簽訂,是研究市場(chǎng)、研究需求、集合需求、優(yōu)化需求、優(yōu)化供應商隊伍的綜合考量??蚣軈f(xié)議采購供應商通過(guò)嚴格的遴選機制,最終選定的都是在行業(yè)內具有很強實(shí)力地位和競爭優(yōu)勢的供應商,與過(guò)去“小而眾”的供應商相比,能夠為企業(yè)提供更優(yōu)品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
物資采購改革創(chuàng )新是漫長(cháng)的,但圍繞效率談改革的思路是清晰的,中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司將一步一個(gè)腳印走好降本增效之路。(馬清秀)