成套設備集中采購是在物資管理環(huán)節降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司重點(diǎn)關(guān)注成套設備采購的四個(gè)方面,下好“四步棋”,更好地做好設備集中采購工作。
技術(shù)分析,論證設備可行性
設備采購之前要對計劃采購設備充分進(jìn)行技術(shù)分析,分析哪些設備能滿(mǎn)足技術(shù)指標、生產(chǎn)能力預期等,在技術(shù)指標滿(mǎn)足的基礎上才是經(jīng)濟最優(yōu),以達到預期目標。
設備可行性分析是設備采購的前期準備工作,在采購環(huán)節中尤為重要,盲目采購會(huì )給項目實(shí)施造成不必要的壓力及被動(dòng)局面,從而產(chǎn)生項目計劃工期的拖延和資金的浪費。
專(zhuān)家討論,確定采購方式
設備的采購方式是指設備供應商的確定方式,它直接決定了采購的合法性、合理性,以及采購合同內容的確定和采購效率。
對于成套設備采購,應組織專(zhuān)家根據計劃設備情況,專(zhuān)項制定供應商確定原則和確定方式。為了更好地降低成本、把控設備采購風(fēng)險、形成充分競爭,對于大型、成套設備采購通常采用公開(kāi)招標方式進(jìn)行。但如果大型設備技術(shù)復雜、性質(zhì)特殊、不能提前確定詳細規格或具體要求的,或者所需時(shí)間較為緊急,專(zhuān)家組可討論選擇實(shí)行競爭性談判、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)等方式。
市場(chǎng)調研,評審供應商資格
供應商選擇關(guān)系到設備的設計、生產(chǎn)、運輸、安裝、使用、服務(wù)等諸多方面,是設備采購成敗的關(guān)鍵,只有充分調研市場(chǎng)和供應商狀況,才能迅速、有效地選定最優(yōu)供應商。供應商資格條件的設定,應該參照需求單位提供的設備技術(shù)需求條件和項目具體實(shí)施情況,在合法合規的條件內進(jìn)行最大限度地準入合格供應商,排除可預見(jiàn)性風(fēng)險。應充分考慮供應商的經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)等級、銀行資信、產(chǎn)品質(zhì)量等,對供應商提供的設備各項技術(shù)指標及售后服務(wù)措施進(jìn)行考核,綜合分析供應商整個(gè)投標方案后,選擇最有利于采購單位的投標方案以確定供應商。
公平公正,確定產(chǎn)品選擇范圍
在采購過(guò)程中,尤其是在招標采購中,采購方在供應商最終確定之前,應公平公正地確定產(chǎn)品品牌和類(lèi)型。充分分析評標項目、組建評標專(zhuān)家組,進(jìn)行供應商資格審查,選擇合適的評標辦法,充分進(jìn)行技術(shù)性分析比對、進(jìn)行價(jià)格分析比對,以選擇最為合適的供應商。綜合多方面因素考量,選擇最終產(chǎn)品,以降低后期的運營(yíng)管理費用。
成套設備采購由于采購金額大、采購周期較長(cháng)、牽涉因素較多等情況,勢必是項目實(shí)施的重要環(huán)節。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司關(guān)注多方問(wèn)題以免造成采購風(fēng)險增加,細化管理、嚴控標準,進(jìn)一步提升企業(yè)集中采購管理水平。(馬清秀)