檔案是公司經(jīng)濟得以發(fā)展、科學(xué)決策得以提升的重要依據。近年來(lái)，中國二十二冶集團裝配式公司以實(shí)現檔案管理規范化、標準化和科學(xué)化為目標，以?xún)?yōu)化檔案利用服務(wù)為中心，以維護檔案完整、統一為重點(diǎn)，高度重視檔案管理工作，將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、工程檔案等分類(lèi)歸檔細化管理，著(zhù)力提升檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的利用服務(wù)職能，開(kāi)創(chuàng )公司檔案管理工作新局面。

　　重新規劃檔案室  匹配公司發(fā)展

　　隨著(zhù)公司日益發(fā)展，原有檔案室已不能滿(mǎn)足公司需求，裝配式公司檔案室的升級改造工作提上日程，將檔案室重新選址在一樓，量尺訂做密集架、購置檔案柜，新增設備至少能夠滿(mǎn)足公司30年發(fā)展需求。同時(shí)根據“十防”要求安裝遮光窗簾、添置溫濕度計、除濕機、空調以及防蟲(chóng)用的樟腦丸等物品。另外，在檔案室旁邊增設閱覽室，為借閱者翻閱資料提供便利條件。

　　完善制度建設  加強檔案管理

　　為進(jìn)一步加強檔案規范化管理建設，裝配式公司明確分管領(lǐng)導，成立檔案管理領(lǐng)導小組、檔案管理災害應急處置領(lǐng)導小組、檔案工作鑒定、銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，重新修訂《檔案管理辦法》，細化歸檔標準、時(shí)限及流程。新增了工程檔案歸檔要求，加入工程檔案資料管理檢查內容，對于會(huì )計檔案、實(shí)物檔案歸檔過(guò)程提出新要求。根據公司實(shí)際情況，增加產(chǎn)成品檔案模塊，制定出裝配式特色檔案管理辦法。做到應收盡收、應歸盡歸，切實(shí)把檔案工作做深做細、做實(shí)做好。

　　加強檔案信息化建設  同步清華紫光電子檔案

　　在如今的大數據時(shí)代，檔案信息化建設是大勢所趨，也是提高檔案管理效率的具體舉措。檔案電子化沖破了檔案利用的局限性，實(shí)現檔案信息資源的科學(xué)管理和合理配置。裝配式公司積極配合紫光系統升級改造工作，加快推進(jìn)檔案電子化，逐步實(shí)現檔案資源的數字化，使檔案工作線(xiàn)上線(xiàn)下同步進(jìn)行，并實(shí)現了線(xiàn)上借閱審批，省時(shí)增效。

　　強化過(guò)程管理和精細化管理

　　對于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，工程檔案資料是重中之重，裝配式公司堅持把工程檔案資料大檢查工作作為一種常態(tài)化工作來(lái)抓，逐層壓實(shí)責任，形成系統合力，補齊工程檔案資料管理短板。建立健全工程檔案資料管理季度聯(lián)合檢查機制，通過(guò)現場(chǎng)+“云”上形式對各項目進(jìn)行檢查指導并形成《工程檔案資料檢查季度簡(jiǎn)報》，宣傳推廣不同項目特色亮點(diǎn)，警示分析問(wèn)題成因，公示通報考核排名，考核結果應用于項目部年度績(jì)效考核中，實(shí)現了季度聯(lián)合檢查閉環(huán)管理。強化過(guò)程管理和精細化管理，確保工程檔案資料的完整性、安全性，為后續順利通過(guò)竣工驗收、辦理工程結算、處理合同糾紛、訴訟仲裁提供有效依據。

　　檔案工作是一項基礎性工作，同時(shí)也是一項服務(wù)性工作，我們要充分認識到檔案的重要性和價(jià)值性，在實(shí)際工作中不斷的提高和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使得檔案工作更好地服務(wù)于公司經(jīng)濟發(fā)展。(孫紅)