流程標準化,內容模板化,逐漸成為企業(yè)內部增加員工工作效率、提升企業(yè)效益的有力工具。模板化辦公有利于理清工作思路,摸透工作的脈絡(luò )分支,突破邊緣性邏輯的創(chuàng )新壁壘,從而獲得持續性的行業(yè)競爭優(yōu)勢。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在行業(yè)的競爭中,不斷固化原有經(jīng)驗信息,不斷從脈絡(luò )的邊緣中尋求突破創(chuàng )新,專(zhuān)注于做實(shí)做優(yōu),做大做強。
工欲善其事,必先利其器,模板化工具為員工提效增基。為增加工作效率,投資拓展部?jì)炔空归_(kāi)模板化工作模式,從項目模式的分類(lèi),到具體項目基本信息及流程、項目?jì)?yōu)劣勢分析、風(fēng)險預估及風(fēng)險規避、項目進(jìn)行中需要收集的資料信息等,均做到模板化、標準化和清單化。“人非生而知之”,在模板的制作中,我們通過(guò)收集資料不斷鞏固不同角度的專(zhuān)業(yè)知識,在模板的使用中,不僅使制定者和執行者的工作脈絡(luò )清晰,還能增加與審閱者之間的溝通效率,減少工作冗余。
謀事有定法,做事有章法,在模板的不斷更新中,逐步形成自有的特色工作機制。根據現有實(shí)踐經(jīng)驗,暫時(shí)形成一個(gè)初步模板工具,在項目的推進(jìn)中,把遇到的問(wèn)題及風(fēng)險信息不斷對模板更新完善,最終形成一個(gè)且行且更新的動(dòng)態(tài)化項目推進(jìn)信息庫。這樣的模板工具既能匯總歷史項目的經(jīng)驗教訓,還能在新項目中得到風(fēng)險規避,也能兼有時(shí)代性和傳統性,獲取持續性的競爭優(yōu)勢。
堅持創(chuàng )新引領(lǐng),厚植企業(yè)賦能,鞏固現有基礎,在模板細枝末節處尋求創(chuàng )新,為企業(yè)運營(yíng)加賦新能。模板結構化、圖表化運用,使得流程脈絡(luò )清晰可見(jiàn),以創(chuàng )新的視角對模板進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護,增加企業(yè)競爭優(yōu)勢的可持續性。
深化模板管理,持續推進(jìn)信息動(dòng)態(tài)維護,形成模板化戰略驅動(dòng)。模板化管理,可以羅列重點(diǎn)跟進(jìn)事項;可以提醒風(fēng)險規避,引導制定特項特定的工作方案;可以引領(lǐng)新人加快融入摸清行業(yè)門(mén)道;可以減少新項目推進(jìn)的摸索時(shí)間……以前,總覺(jué)得信手拈來(lái)就是高手,信馬由韁就是厲害,殊不知,信息全面,兼顧可操作性的動(dòng)態(tài)模板才是行業(yè)競爭中決勝的關(guān)鍵! (李彥俠)