信息化管理是將現代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過(guò)程。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司積極探索信息化管理建設新路徑,從組織結構、制度流程、管精管細等多方面,大幅提升公司對項目的管控力度及管理效率,打開(kāi)跨區域、多項目高效協(xié)同運作的發(fā)展新局面。
直面問(wèn)題,以最大的決心促提升
時(shí)代置業(yè)公司經(jīng)過(guò)十余年發(fā)展,從單一的項目運作發(fā)展到跨區域、多項目的集團化、專(zhuān)業(yè)化階段。十余年的發(fā)展壯大成果喜人,但在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中同樣暴露出諸多管理痛點(diǎn)。時(shí)代置業(yè)公司堅持橫向到邊、縱向到底的調查研究,了解員工在執行過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題,借助天津市明源拓展科技發(fā)展有限公司的“外腦”力量,深挖管理問(wèn)題,梳理總結出當前公司多項目并行的情況下,在異地協(xié)同、運營(yíng)管控、數據匯總等方面存在的突出問(wèn)題,分析影響管理效率提升的具體因素,并以問(wèn)題為導向,啟動(dòng)引入成熟的房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)信息化管理系統計劃,明確建設目標,力求通過(guò)信息化管理逐步完善公司計劃、招采、成本、營(yíng)銷(xiāo)管理規范和業(yè)務(wù)流程,為增強公司核心競爭力、實(shí)現公司價(jià)值最大化打開(kāi)一條“綠色通道”。
提綱挈領(lǐng),以最強的實(shí)招促提升
在探索信息化管理建設的進(jìn)程中,時(shí)代置業(yè)公司確定了以計劃、成本、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)為四大要點(diǎn),打造大運營(yíng)管理的思路;繪就出一張由底座、核心業(yè)務(wù)支柱、項目投資收益體系構成的“金字塔”式信息化建設規劃藍圖。過(guò)程中,通過(guò)對計劃、成本、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細摸排,分別制定出可操作性強、閉環(huán)運作的計劃管理、成本管理、招標采購、營(yíng)銷(xiāo)貨值管理、服務(wù)管理五大業(yè)務(wù)管理模型,力求以在線(xiàn)方式協(xié)同打通“投產(chǎn)供銷(xiāo)存”全過(guò)程,實(shí)現損耗和異常及時(shí)反饋的投資效率保障;以直接支撐利潤提升多指標對應的多場(chǎng)景,全面動(dòng)態(tài)監控銷(xiāo)售利潤表、結轉利潤表、現金流量表,保證利潤兌現;以成本管理前置、過(guò)程精細管控、內外互聯(lián)提效、大數據賦能,實(shí)現智慧成本管控;以全面覆蓋資金、施工、服務(wù)各階段風(fēng)險,打通風(fēng)險處理通道,促進(jìn)管理全面升級。
上下欲同,以最快的速度促提升
眾所周知,信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平臺建設和數據深度挖掘,通過(guò)共享信息和資源,有效支撐企業(yè)的決策系統,達到降低庫存、提高經(jīng)營(yíng)效能和質(zhì)量、快速應變的目的。在探索信息化管理建設的過(guò)程中,時(shí)代置業(yè)公司結合房地產(chǎn)板塊特點(diǎn)規劃設置營(yíng)銷(xiāo)、計劃、貨值三大“管理大屏”推進(jìn)數字化決策,打造銷(xiāo)售回款實(shí)時(shí)展現、重要進(jìn)度一屏掌握、貨值動(dòng)態(tài)跟蹤的高速管理狀態(tài)。同時(shí),重點(diǎn)借助數字化升級管理,打造公司基層管理人員業(yè)務(wù)場(chǎng)景移動(dòng)化、數據獲取智能化;公司中層領(lǐng)導干部業(yè)務(wù)管控標準化、內外互聯(lián)提升協(xié)同;公司領(lǐng)導班子數據實(shí)時(shí)獲取、智能決策、規避風(fēng)險的經(jīng)營(yíng)管理新格局。
困難挑戰越大,越要深化改革,破除體制機制障礙,激發(fā)內生發(fā)展動(dòng)力。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司將聚焦“強基提質(zhì)、效益再提升”持續發(fā)力,以改革發(fā)展新成果推動(dòng)集團公司“再跨越、再翻番”再上新臺階。(王清晨)