文|帆軟數據應用研究院 吳仲修
引言
近年來(lái),建筑企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)轉型的壓力越來(lái)越大。一方面,國家對傳統建筑行業(yè)的管控隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展變遷產(chǎn)生了一系列的變化,“營(yíng)改增”政策、質(zhì)量終身責任制等業(yè)內制度的改革與發(fā)布,就像一把利斧,一刀又一刀的撼動(dòng)著(zhù)傳統建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管制模式;另一方面,建材價(jià)格、人工價(jià)格的日益上漲,也使得項目的利潤越來(lái)越低。當下,業(yè)內企業(yè)為了應對環(huán)境的改革帶來(lái)的生存壓力,都在尋求一條更新的更精細化的經(jīng)營(yíng)管理之路。。。
本文所介紹的河南國基建設集團——以一個(gè)地方民營(yíng)建筑企業(yè)的視角,來(lái)展示位了應對行業(yè)大環(huán)境變化,所探索的企業(yè)全生命周期的管理與實(shí)踐之路。
一、河南國基建設集團概況
河南國基建設集團有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)國基建設)是國家房屋建筑和市政公用雙特雙甲建筑企業(yè),中國建筑業(yè)協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位。1996年在河南省建筑行業(yè)率先進(jìn)行了股份制改造,在各級政府的大力支持下,公司迅速穩步的發(fā)展壯大,目前已成為“品牌價(jià)值作支撐、房屋建筑為依托、多元經(jīng)營(yíng)相配套”的大型企業(yè)集團。公司注冊資金15.6億元,年施工能力超百億元。
國基建設連續多年被評為“全國建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”、“河南省建筑業(yè)前二十強企業(yè)”第一位、“河南省納稅百強企業(yè)”、2018年,國基建設被鄭州市人民政府評定為“第七屆“鄭州市市長(cháng)質(zhì)量獎”。被省委、省政府認定為“河南省優(yōu)秀非公有制企業(yè)(行業(yè)領(lǐng)軍型)”。
2011年以來(lái),我們連續六年榮獲“中國建筑業(yè)競爭力百強企業(yè)”稱(chēng)號,排名分別為第32位、31位和29位。國基建設愿同各界朋友真誠合作,為全面建成小康社會(huì ),建設美麗中國貢獻力量。
二、國基的數據轉型背景
1、傳統粗放的經(jīng)營(yíng)管理模式,病變?yōu)槠髽I(yè)生存的“慢性癌癥”
傳統建筑行業(yè)重項目、重營(yíng)銷(xiāo)的企業(yè)管理模式,讓大多數管理者忽視了成本的重要性,以及企業(yè)人員合理管控的重要性。這種傳統經(jīng)營(yíng)模式對國基不同業(yè)態(tài)管控的精細度產(chǎn)生了很強的負面影響,在業(yè)內日趨激烈的市場(chǎng)競爭下,成為影響企業(yè)生存的“慢性癌癥”。施工成本——勞務(wù)、建材、機械設備租賃的財務(wù)明細管控缺失直接的影響了單位項目收獲的利潤;對施工人員的行為管理力度不夠也間接的影響著(zhù)項目的進(jìn)度與產(chǎn)值,其中伴隨著(zhù)施工進(jìn)度問(wèn)題帶來(lái)的成本增加和工程質(zhì)量風(fēng)險也同樣不可預估
顯然,想要讓企業(yè)更好的生存下去,改變現有的經(jīng)營(yíng)方式,尋求更精細化的管控之路是一條必由之路。
2、企業(yè)管理轉型,切合數據的精細化管理是關(guān)鍵
那么建筑工程企業(yè)如何才能做到精細化的管控呢?信息化時(shí)代,實(shí)現企業(yè)數據打通和數據價(jià)值的利用是成功的關(guān)鍵,整合和利用好業(yè)務(wù)數據,有助于幫助企業(yè)實(shí)現:
1)降低企業(yè)成本:通過(guò)數據分析,找出項目施工階段隱含的高成本節點(diǎn),及時(shí)調整業(yè)務(wù)策略;
2)實(shí)現跨渠道融合:建材、庫存、供應商、訂單的跨渠道融合,本質(zhì)上就是數據的整合;
3)提供個(gè)性化服務(wù):基于數據模型,構建定制化項目管理流程,提供個(gè)性化管理服務(wù)。
3、國基企業(yè)數字化建設難點(diǎn)分析
從2008年-2016年,經(jīng)過(guò)8年的努力,河南國基建設集團構筑了以ERP、OA為主體的企業(yè)信息化系統架構。然而,這些系統側重業(yè)務(wù)支撐,在數據應用方面則很難滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導的數據精細化分析管控的要求,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1)現有信息系統中,數據報表較少,增加報表成本高昂;
2)表格多,圖表少,缺少直觀(guān)、簡(jiǎn)便的的數據分析功能;
3)EXECL制作,數據采集困難,耗費時(shí)間長(cháng),準確性較低;
4)權限不清,安全性差,部門(mén)多,要求權限控制精確;
5)數據時(shí)效性差,不能實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)情況,幫助領(lǐng)導下放有效決策;
這些問(wèn)題的存在,就像一叢叢尖銳的荊棘,擋在國基數字化建設的道路上,解決這些問(wèn)題,是國基想要進(jìn)一步深化數字化建設的不二選擇。
三、國基的大數據建設生命周期的實(shí)踐
對不斷加劇的外部競爭和內部數據應用難題,集團迫切需要通過(guò)一個(gè)統一的數據管控平臺,來(lái)實(shí)現集團在業(yè)務(wù)角度上數據的收集、整合、挖掘能力,提升企業(yè)競爭力。
1、第一階段:明確數字化發(fā)展目標
建設企業(yè)整體的數字化發(fā)展環(huán)境,就像構建一個(gè)生態(tài)系統,二在這個(gè)生態(tài)系統內,驅使各個(gè)部分進(jìn)行運轉、最根本的能量來(lái)源,就是發(fā)展目標。對于,企業(yè)整體的數字化建設而言,目標內容和高度對后續的建設規劃至關(guān)重要。河南國基結合企業(yè)當前的信息化水平,制定了“五年6大目標”的規劃,這一個(gè)個(gè)里程碑也確實(shí)在后續的發(fā)展中,激勵著(zhù)國基不斷突破、勇往直前
2、第二階段:規范數據采集流程,提高數據質(zhì)量
對于數據分析而言,有一個(gè)至關(guān)重要的影響因素就是數據的準確性,但是傳統企業(yè)以往管控模式在業(yè)務(wù)數據的準確性角度上,存在著(zhù)極大的疏忽,導致著(zhù)部分業(yè)務(wù)模塊即便有一定的數據,也沒(méi)有辦法通過(guò)詳細的分析得出有意義的結論;
此外,不同崗位的業(yè)務(wù)人員是數據的生產(chǎn)者,數據是由他們填報的,但是由于不同業(yè)務(wù)部門(mén)填報的方式和管控思路存在區別,這就導致一方面,常規的ERP流程工具無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的管控習慣,業(yè)務(wù)不愿意使用;另一方面,由于人工填寫(xiě)的習慣不同,對于同一個(gè)項目的數據信息會(huì )產(chǎn)生偏差,這些問(wèn)題都實(shí)際存在于國基內部,阻礙著(zhù)數字化的建設與發(fā)展。
但是問(wèn)題并不是沒(méi)法解決,國基結合簡(jiǎn)道云這款云管理軟件和之前ERP的管理流程,在各個(gè)業(yè)務(wù)模塊下,構建了屬于業(yè)務(wù)人員自己的流程系統,只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的拖、拉、拽,就可以在云平臺上形成滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管控的審批流程和數據收集的表單,并且在整體過(guò)程中,統一采用“少填多選”的形式,規避人員填寫(xiě)帶來(lái)的數據質(zhì)量問(wèn)題,使得業(yè)務(wù)口收集數據的準確性大大提升
3、第三階段:多樣化數據管理平臺,讓業(yè)務(wù)管理數字化
3.1大數據BI分析決策平臺
數據的采集難點(diǎn)解決之后,大數據分析決策平臺的建設已經(jīng)可以開(kāi)始內容的規劃,在結合業(yè)務(wù)的管理需求調研之后,關(guān)于數據分析平臺的內容規劃已經(jīng)確立成型:
結合企業(yè)的業(yè)務(wù)組織框架,上從集團下至項目,在不同的管控層面和業(yè)務(wù)節點(diǎn)上,設置了BI數據分析駕駛艙,這使得數據的每一個(gè)重要的業(yè)務(wù)節點(diǎn)都可以結合數據分析的方式,給業(yè)務(wù)的管控帶來(lái)更加精細化的管理模式。
公司的經(jīng)營(yíng)情況、項目的整體進(jìn)度、成本的消耗、人員的統計分布,多種核心的業(yè)務(wù)管理元素匯集在BI分析的平臺上,切合領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)管理思維,讓領(lǐng)導對公司目前的整體情況一目了然,發(fā)現某個(gè)模塊的進(jìn)度異常,也可以通過(guò)點(diǎn)擊該模塊下鉆到具體維度進(jìn)行詳細的原因分析,來(lái)提示下層的管理人員對問(wèn)題作出及時(shí)的處理和調整。
3.2 國基智慧云平臺
在階段二中所提到的簡(jiǎn)道云產(chǎn)品的使用,河南國基也同樣將其發(fā)展建設成了自己的智慧云平臺,在云平臺上,業(yè)務(wù)可以完全按照自己的想法需求實(shí)現流程的設定,同時(shí)結合預警和推送的功能,方便管理信息的傳遞;在智慧云平臺上,除了對數據的收集給業(yè)務(wù)提供了極大的便捷之外,還可以在云平臺內直接形成一定的數據分析結果,并且以經(jīng)營(yíng)月報的形式直接展示出來(lái),用于給領(lǐng)導層的月會(huì )、周會(huì )匯報中,大大減少了業(yè)務(wù)人員統計、分析數據的時(shí)間。
此外,云平臺的建立還給項目的綜合管理帶來(lái)了很大的便利,一方面現場(chǎng)的施工數據采集問(wèn)題得到了很大的改善;另一方面,項目經(jīng)理及可以根據云平臺的分析功能對項目現場(chǎng)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、材料購買(mǎi)消耗的情況,做具體的分析,做到項目層面的精細化管理。
3.3 國基智慧建造平臺
除了BI數據分析和智慧云平臺外,國基還結合BIM、人工智能等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)建立了智慧建造平臺,勞務(wù)實(shí)名制的系統應用大大增強了分保管理的規范性,BIM的應用讓項目實(shí)際的建設模型和系統分析相結合,視頻監控可視化可以讓領(lǐng)導時(shí)刻監控施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,給公司建設項目的管理帶來(lái)了極大的便利。
此外,對項目現場(chǎng)的人員管控也至關(guān)重要,在智慧建造平臺上,可以實(shí)時(shí)監測項目現場(chǎng)的勞務(wù)人員信息,設備使用情況、天氣情況等,這些項目信息的數據化反饋,提供給項目管理人員“身臨其境”的感受,做到施工項目的全方面把控。
結語(yǔ)
在建筑競爭日益激烈的今天,大數據的應用為河南國基建設集團應對市場(chǎng)沖擊提供了強力支撐。大數據應用是集團轉型的開(kāi)始,著(zhù)眼未來(lái),集團計劃通過(guò)大數據與商業(yè)更緊密的結合,進(jìn)行從商業(yè)模式到服務(wù)細節的全面創(chuàng )新,從而實(shí)現集團更遠大的發(fā)展目標。